我們總認(rèn)為招聘經(jīng)理就只負(fù)責(zé)招人,只是一個特定的崗位,只承擔(dān)單一具體的職責(zé)。
但招聘經(jīng)理的工作內(nèi)容,承擔(dān)的職責(zé),在具體組織中要實現(xiàn)的目標(biāo),我們可以將招聘HR解構(gòu)成幾個不同“行為人的集合”。這種“解構(gòu)”對于HR審視自己技能、改善工作績效將有很大的幫助。
我們可以將一個HR分成五種角色:Sales(銷售高手),Marketer(市場專家),Advocate(顧問,鼓吹者),Buyer(買手),Leader(領(lǐng)導(dǎo)者)。
1、Marketer 敏銳的市場人員
IT行業(yè)的跨國公司、傳統(tǒng)的IT企業(yè),越來越難以吸引,難以成功聘用人才,他們的Offer被拒絕的比例越來越高,這導(dǎo)致很多招聘經(jīng)理面臨困惑,他們必須向他們的老大們陳述,解釋他們面臨的挑戰(zhàn)。然而好的HR,首先是一個敏銳的市場人員。
掌握必要的市場和行業(yè)數(shù)據(jù)。
事實上,招聘經(jīng)理必須是一個敏銳的市場人員,對所在的產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、競爭對手、所在行業(yè)人才供給市場、雇傭成本、薪酬曲線等資訊必須有足夠的洞察和認(rèn)知。
因此,一個招聘經(jīng)理不只是負(fù)責(zé)一些簡單招聘任務(wù)的執(zhí)行,她(他)必須掌握足夠的市場資訊,來判斷未來招聘活動面臨的挑戰(zhàn)及潛在困難和風(fēng)險。同時為業(yè)務(wù)部門,公司管理層提供公司在招聘策略上的一些有價值的意見。
弄清楚你的競爭對手是誰。
提供互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)的騰訊盡管與提供通信基礎(chǔ)設(shè)備與解決方案的華為在業(yè)務(wù)上有很大差異,但在“搶奪”校園優(yōu)秀畢業(yè)生,肯定是競爭對手。不管是騰訊的招聘經(jīng)理,還是華為的招聘經(jīng)理都有必要將對方列為“搶奪校園優(yōu)秀人才”的有力競爭者。
從這個意義上將,不管是校園招募還是社會招募,企業(yè)的招聘經(jīng)理必須將自己公司的直接競爭者,潛在競爭對手按照不同的競爭程度羅列出來,建立必要的數(shù)據(jù)庫,并準(zhǔn)備好應(yīng)對策略。
建立人才來源數(shù)據(jù)庫,是衡量招聘經(jīng)理是否有市場敏銳性的重要指標(biāo)。
越來越多的公司委托專業(yè)服務(wù)公司來做專項市場研究與分析工作,甚至有的公司號稱已經(jīng)建立起了“人才地圖”(華為號稱在做這事情)。傳統(tǒng)的目錄式思維,以及人工數(shù)據(jù)采集根本沒有辦法建立起來真正意義上的“人才地圖”。
到底能在多大程度上掌握人才供給來源市場?很顯然“大數(shù)據(jù)”時代會逐步浮現(xiàn)出一些有價值的應(yīng)用工具,來幫助招聘經(jīng)理成為真正意義上的市場洞察者!
2、Sales 銷售高手
毋庸置疑,招聘經(jīng)理必須是一個銷售高手,具備一定招聘經(jīng)驗的人士都會認(rèn)同和這個觀點,招聘過程幾乎就是一個完整的銷售過程。
我們先看下這個“銷售循環(huán)”:
1、定義和尋找潛在客戶及銷售對象(求職者,候選人);
2、了解和理解對方的真實需求(需求,動機);
3、陳述銷售“客體”產(chǎn)品,服務(wù)(職業(yè)機會);
4、引導(dǎo)客戶(求職者)對你產(chǎn)品(職業(yè)機會)價值及利益的認(rèn)知(Value, Benefit);
5、談判“買賣”價格(聘用組合);
6、成功銷售(錄用)。
“招聘過程”與“銷售過程”是多么的契合。任何組織在招募一個招聘經(jīng)理時,看她(他)是否具有Sales(銷售人員)的特質(zhì),至關(guān)重要。所謂的銷售特質(zhì)也就是一個人所具備的銷售技巧、經(jīng)驗和銷售意識。有時候銷售也意味著主動,積極,樂觀和溝通高手。
成功的招聘,是雇主和雇員的雙贏(Win-Win)。
否則,招聘會帶來高流動性的風(fēng)險。我們經(jīng)常遇到很多公司抱怨員工流動性大,甚至為此感到苦惱。這種“高退貨率”,工作體驗“低滿意度”與招聘活動的銷售行為是有直接關(guān)系的!承擔(dān)招聘過程的銷售工作有時是被隱性地分解到招聘經(jīng)理,人力資源經(jīng)理,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理等不同角色,這三個角色容易產(chǎn)生“集體無意識的忽悠”。哪些因素是典型的“不恰當(dāng)銷售”呢?
例如:隱瞞公司實際情況;夸大產(chǎn)品(職業(yè)機會)的價值;沒有真正把握消費者(候選人)的需求(需求和動機);不能有效執(zhí)行銷售承諾,邀約,合同(雇傭Offer,聘用合同)等等,這些行為都是“不恰當(dāng)?shù)匿N售”。
行銷學(xué)上有一個F-A-B原則:
F:我們能夠提供的職業(yè)機會(工作職責(zé)與角色是什么,F(xiàn)eatures)
A:我們有什么不同?我們的差異性是什么?(雇主環(huán)境的差異性與優(yōu)勢,Advantage)
B:我能給你帶來什么?(能夠給求職者的價值與利益是什么,Benefit )。
這是F-A-B原則在職業(yè)機會行銷中的應(yīng)用。招聘經(jīng)理必須是一個坦誠的Sales;其次,有影響力去控制整個招聘過程,所有參與者(面試官)的遵循“誠信,客觀性”的銷售原則。
為了迎合社交網(wǎng)絡(luò)快速傳播的需要,職業(yè)機會行銷(職位廣告)變得越來越?jīng)]有節(jié)操:性感,暴力,突破道德底線。職位廣告的文案的策劃,也越來越具備挑戰(zhàn)性。
3、Buyer 買手
如果你認(rèn)同招聘經(jīng)理必須是一個優(yōu)秀的Sales,那么招聘經(jīng)理是一個“買手”就更容易理解了。
在很多公司做人才招募需求計劃時,他們喜歡將職位空缺的填補方式標(biāo)識為Campus(校園招聘),Internal(內(nèi)部調(diào)配),Buy(外部采購)三種不同途徑。國內(nèi)公司很少這么做,但是我服務(wù)過的大量財富500強的跨國公司,他們都這么做,經(jīng)常會有客戶告訴我:“James,我們今年要Buy多少…多少人…”
一個招聘經(jīng)理需要花足夠的時間去了解需求。公司內(nèi)部的招募需求,與業(yè)務(wù)部門經(jīng)理溝通,了解他們的招募需求,并幫助定義需求,從而形成公司的整體招募計劃,在與業(yè)務(wù)部門溝通并達成一致的招聘進度。當(dāng)計劃制定出來之后,招聘經(jīng)理(Buyer)就需要確定設(shè)計采購?fù)緩?,選擇供應(yīng)商(在線招聘,廣告,中介機構(gòu),獵頭公司等),這些活動是確定購買渠道的過程。
購買過程中,招聘經(jīng)理還要承擔(dān)甄選的質(zhì)量控制。至少作為人力資源專家,必須承擔(dān)識別候選人求職資料的真實性,過往工作記錄真實性(背景合適Reference Check)以及求職者的動機識別等問題;至于候選人經(jīng)驗,技能,知識,以及是否認(rèn)同業(yè)務(wù)部門團隊的共同價值觀念(環(huán)境適應(yīng)性)等問題,一般就由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理去甄別。
從這個意義上講,作為Buyer(買手)的招聘經(jīng)理,主要是負(fù)責(zé)澄清內(nèi)部需求并轉(zhuǎn)化成為計劃的過程,需要承擔(dān)的責(zé)任是:
1、溝通和定義公司內(nèi)部的招聘需求(購買需求);
2、制定招聘計劃(購買計劃);
3、制定購買途徑與專業(yè)服務(wù)(在線招聘,廣告,中介,獵頭等);
4、承擔(dān)招聘過程部分質(zhì)量控制;
5、有效執(zhí)行購買(招聘)計劃執(zhí)行和實施。
4、Advocate 顧問,拿主意的人
這個單詞可能比較難以理解,Advocate到底是什么意思呢?翻譯成為“鼓動者“,”說客“,”顧問“,其實似乎都不太準(zhǔn)確。例如在美國,跨國公司就有很多被聘請的專職,兼職的”高人“與美國白宮,議會山的議員們打交道的,這些人就是Advocate。
可以理解成為“專門幫助別人拿主意的人”。例如,我與一個美國人(伯恩.施瓦茨博士)談生意,希望授讓他的專利產(chǎn)品CareerDNA(職業(yè)測評的在線軟件), 他告訴我他的”生意顧問”(Business Advocate)會與我談判并給我主意和決定,他“謙遜”(也許不是謙遜)地說他只精通產(chǎn)品,對生意場上的事情一竅不通。
從以上兩個例子來看,我們將Advocate理解成“顧問,專門幫助別人拿主意的人”是最合適的,用香港話講是“食腦族”。
招聘經(jīng)理在公司內(nèi)部是“人氣最旺”的人之一,很多人都可能把您當(dāng)朋友,可信賴的人,甚至是引路人。盡管,我離開美的公司(備注:畢業(yè)后進入該公司開始職業(yè)生涯,擔(dān)任招聘經(jīng)理)10年了,但還有很多由我當(dāng)年招聘進去,現(xiàn)在已是副總裁,總監(jiān),經(jīng)理,當(dāng)然也有普通員工的舊同事與我保持著聯(lián)系,這就是招聘經(jīng)理最好感覺和成就感。
扮演好一個顧問的角色著實不易,專業(yè)不差,還得內(nèi)心強大。
首先你必須是一個“熱忱”的人,愿意幫助這些潛在的雇員,或者新進同事提供“熱情和無私”的幫助,誠實地與他們分享一些公司信息(在面試過程中,存在候選人與雇主的信息不對稱)。其次,你還必須成為一個職業(yè)的,專家級別的人,尤其在雇傭契約,聘用合同,勞動人事關(guān)系,薪酬福利,公司政策等方面的專家,幫助他們消除和解決一些顧慮與現(xiàn)實困難。
另外,作為顧問你還需要為他們提供必要的職業(yè)發(fā)展意見,消除他們面臨新選擇時時的猶豫,彷徨以及對未來不確定性的焦慮感;給他們一些如何適應(yīng)新環(huán)境的建議;提供一些有關(guān)如何實現(xiàn)工作于家庭生活平衡積極意見;甚至傾聽他們抱怨等。
這個意義上講,招聘經(jīng)理必須有良好的人格魅力。這些魅力具體表現(xiàn)為:坦誠,值得信賴,相對的公平,積極活躍,職業(yè)度高,一個可以深入溝通的傾聽者。
對于一般的招聘人員來說,看到這里已經(jīng)結(jié)束了,但對于一個招聘經(jīng)理以上級別的同學(xué)(或HR經(jīng)理)來講,還有一個重要的角色必須提及,那就是領(lǐng)導(dǎo)者,帶領(lǐng)一個團隊作戰(zhàn)的角色。
5、Leader 領(lǐng)導(dǎo)者
在任何一個組織中都有兩種不同角色,一個是IC (Individual Contributor,獨立貢獻者), 另一個就是Leader(領(lǐng)導(dǎo)者)。
IC通常在公司里頭是不需要帶人的,是個獨立的貢獻者,例如一個架構(gòu)工程師,他(她)就是一個IC,他(她)是軟件開發(fā)團隊中一員,不需要帶領(lǐng)任何人,但是背景非常的資深,甚至比軟件開發(fā)經(jīng)理的技術(shù)還過硬。Leader一定是一個團隊的管理者或領(lǐng)導(dǎo)者,至少要帶領(lǐng)一個固定下屬或者臨時性的團隊,有團隊追逐的目標(biāo)、梯隊建設(shè)和成員培養(yǎng)等責(zé)任。
這第五類角色,提醒了我們的HR從業(yè)者,在具體的工作中,除了發(fā)展個人專業(yè)業(yè)務(wù)技能之外,還要不斷提高自己管理技能,不斷地去嘗試和履行一個Leader的角色。
世界那么大,但你總得有一顆向上的心。